Soluciones de impresión y digitalización: clave en un entorno empresarial
En la actualidad, la impresión y digitalización son dos elementos esenciales en cualquier empresa, independientemente del sector en el que se desempeñe. Por un lado, la impresión permite generar copias físicas de documentos, informes, contratos, entre otros, mientras que la digitalización permite transformar documentos físicos en archivos digitales. Ambas soluciones son fundamentales para agilizar procesos y mejorar la productividad empresarial. En este artículo, vamos a profundizar en las diferentes soluciones de impresión y digitalización que serán imprescindibles para cualquier compañía.
Ya es una realidad la impresión en la nube, esta solución permite imprimir documentos desde cualquier lugar, utilizando un dispositivo conectado a internet. La ventaja principal de esta solución es que se pueden enviar trabajos desde cualquier ubicación, lo que facilita el trabajo a distancia y la colaboración en equipo. Además, permite ahorrar costes en infraestructura y mantenimiento de equipos.
Otra solución que será imprescindible en cualquier empresa es la digitalización de documentos. Esta solución permite convertir documentos físicos en archivos digitales, lo que permite una gestión más eficiente y ágil de la información. Además, de ser una forma fácil y segura de compartir información. La digitalización permite la búsqueda y recuperación rápida de información, lo que ahorra tiempo y mejora la productividad. Ley “Crea y Crece” que obliga a establecer una facturación electrónica como sistema, viene impulsando toda la digitalización de documentos empresariales. Además, se reduce el uso de papel y contribuye a la sostenibilidad del medio ambiente.
La implementación de soluciones de seguridad en la impresión y digitalización garantiza que la información esté protegida, evitando el acceso no autorizado. Además, este tipo de soluciones permiten un seguimiento del uso de los equipos de impresión, como la de los documentos digitalizados, lo que facilita la gestión y el control de los mismo. La automatización de procesos será una solución imprescindible para cualquier empresa que quiera mejorar su productividad y reducir los errores humanos.
La automatización permite la eliminación de tareas manuales repetitivas (de poco valor), lo que permite a los empleados centrarse en tareas de mayor valor añadido. Además, la automatización de procesos también permite una gestión más ágil de la información.
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En resumen, las soluciones de impresión y digitalización son imprescindibles en cualquier entorno empresarial, ya que garantizan un entorno seguro, productivo y eficiente, a la vez que se reducen los costes. Para implementar estas soluciones, es importante contar con un proveedor confiable y especializado. Save4Print es un proveedor líder que ofrece una amplia gama de soluciones. Save4Monitoring es una solución de monitorización que permite conocer el uso de los equipos de impresión y digitalización de tus clientes, además del envío proactivo de consumibles, actualización de firmwares, etc. Save4Control es una solución AAA (autenticación, autorización y contabilidad) que se permite a las empresas controlar y gestionar el acceso a los equipos y los de impresión. Save4Documents es un conjunto de soluciones de gestión documental que permite digitalizar y gestionar documentos de forma eficiente y segura, junto con workflows y automatización de procesos. Además, Save4Learning ofrece un curso de transformación digital a través de FUNDAE (bonificable) que puede ayudar a las empresas a adaptarse a la era digital probando y testeando soluciones.
Fuente: Save4Print
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