¿Qué es el Scan Center?
La gestión de documentos y la digitalización eficiente son aspectos fundamentales para garantizar la productividad y la organización. En este contexto, Scan Center se erige como una solución innovadora y personalizable que revoluciona la forma en que las empresas manejan sus escaneos y obtienen datos cruciales a partir de documentos físicos.
¿Qué es exactamente Scan Center?
Se trata de una solución de botón con múltiples acciones diseñada para simplificar y personalizar el proceso de escaneo. Esta herramienta ofrece una amplia gama de funciones, desde la separación y obtención de datos mediante códigos de barras hasta la capacidad de personalizar escaneos de acuerdo con las necesidades específicas de cada empresa.
Una de las características destacadas de Scan Center es su capacidad para personalizar escaneos de manera precisa y eficiente. Por ejemplo, la herramienta permite realizar una sola operación de escaneo que envíe automáticamente el documento a una carpeta de red y simultáneamente a una dirección de correo electrónico designada. Esta versatilidad en la configuración de funciones permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo, ahorrando tiempo y recursos valiosos.
Además, la capacidad de escanear documentos con códigos de barras y extraer datos cruciales de estos códigos representa un salto significativo en la eficiencia operativa. El Scan Center facilita la obtención y el uso de datos del código de barras para nombrar los archivos resultantes del escaneo, simplificando así el proceso de organización y búsqueda de documentos.
La personalización es una piedra angular de Scan Center. No solo ofrece múltiples funciones, sino que también permite la creación de iconos únicos para cada función en el panel de control. Estos iconos pueden ser adaptados a las necesidades específicas de la empresa, cambiando tanto el nombre como el diseño del icono para identificar fácilmente la función que realiza cada uno.
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