No se concibe una empresa sin un sistema de impresión

No se concibe una empresa sin un sistema de impresión

En el mundo empresarial actual, la gestión eficiente de los documentos impresos y digitalizados desempeña un papel fundamental en el éxito de las organizaciones. No se concibe una empresa moderna sin un sistema de impresión y digitalización gestionado que permita optimizar los flujos de trabajo, reducir costes y garantizar la seguridad de la información. En este artículo, exploraremos la importancia de un sistema de impresión y digitalización gestionado y destacaremos a Save4Print como una figura destacada en el mercado que habilita y facilita al canal de distribución el poder ofrecer a su cartera de clientes servicios gestionados de impresión y digitalización.

La relevancia de un sistema de impresión y digitalización gestionado

Un sistema de impresión y digitalización gestionado ofrece una serie de beneficios esenciales para las organizaciones de todos los tamaños y sectores. Estos son algunos de los aspectos más destacados:

• • Eficiencia operativa: Un sistema de impresión y digitalización gestionado permite optimizar los flujos de trabajo al eliminar procesos manuales innecesarios y automatizar tareas clave. Esto agiliza los procesos internos, reduce los tiempos de espera y mejora la productividad general de la empresa, liberando talento de los recursos internos.
    
    
    • Según la consultora All Associates Group, por cada dólar que gasta una compañía en impresión, gasta otros nueve dólares más en gestionarla.Control de costes: Con un sistema de impresión y digitalización gestionado, las empresas pueden tener un mejor control sobre los costes asociados con la impresión y la digitalización. Los proveedores de servicios gestionados, como Save4Print, ofrecen soluciones personalizadas que ayudan a reducir los gastos innecesarios, como el uso ineficiente de consumibles y la falta de control sobre el uso de los dispositivos de impresión, pero como hemos indicado en el punto anterior los costes ocultos desaparecen y suelen representar un alto porcentaje del coste total de la explotación del servicio.
      
      
    • Por otro lado, según IDC, los costes relacionados con la impresión suelen consumir entre un 1 y un 3% de los ingresos anuales de una compañía. La identificación de los costes ocultos que genera la impresión y la contratación de un proveedor profesional de servicios de impresión gestionados pueden reducir los gastos de impresión hasta en un 30%.

• • Seguridad de la información: La gestión adecuada de los documentos impresos y digitalizados es fundamental para garantizar la seguridad de la información confidencial de la empresa. Un sistema de impresión y digitalización gestionado, como el ofrecido por Save4Print, implementa medidas de seguridad avanzadas, como la autenticación de usuarios, la encriptación de datos y la eliminación segura de documentos, para proteger la información sensible y prevenir accesos no autorizados.
    
    
  • Soporte técnico especializado: Un sistema de impresión y digitalización gestionado brinda acceso a un equipo de expertos en tecnología de impresión y digitalización. Esto asegura un soporte técnico rápido y eficiente, así como el mantenimiento regular de los equipos, lo que minimiza los tiempos de inactividad y optimiza el rendimiento de los dispositivos.

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Save4Print: figura principal en servicios gestionados de impresión y digitalización

Cuando se trata de servicios gestionados de impresión y digitalización, en Save4Print somos una referencia confiable y consolidada en el mercado. Con años de experiencia y una sólida reputación, ofrecemos un servicio llave en mano y servicios a medida, cubriendo así de forma objetiva cualquier requerimiento del canal de distribución.
¿Por qué nos consideramos la principal referencia en los servicios de impresión y digitalización?

• • Amplia gama de servicios: en Save4Print ofrecemos un portfolio muy extenso en servicios y soluciones adaptados a las necesidades específicas de cada negocio. Si tu coure no es la impresión, podemos proporcionarte un servicio integral 360, sin embargo, si eres una compañía especializada en el printing, podemos brindarte un servicio exclusivo de especialistas para poder seguir desarrollando tu negocio. Nuestra plataforma abarca desde una consultoría especialista para la generación de negocio y estudio de proyectos, la monitorización de equipos, envío proactivo de consumible, soporte técnico personalizado, gestión de flotas, gestión de residuos de impresión, abordar procesos de transformación digital como la gestión documental o la automatización en la digitalización de facturas, entre otros.
    
    

• • Experiencia y conocimiento del mercado: contamos con un equipo de profesionales altamente capacitados y con amplio conocimiento en el sector. Su experiencia les permite comprender las necesidades de las necesidades y desafíos de tus clientes, brindando soluciones adaptadas y efectivas.
    
    

• Plataforma multimarca: en Save4Print trabajamos con los principales fabricantes y proveedores (Lexmark, Canon, Xerox, Brother y Epson), asegurando que tus clientes tengan accesos a tecnología fiable, de calidad y con un rendimiento óptimo.
  
  
• Soporte personalizado en nombre del distribuidor: nuestro enfoque principal son tus clientes, nuestro equipo de soporte tiene una metodología específica y actúa siempre en nombre del distribuidor, considerándonos una infraestructura que forma parte del mismo para ofrecer el mejor servicio a tus clientes.
  
  
• Innovación constante: en Save4Print estamos constantemente innovando y buscando nuevas tecnologías para mejorar los procesos de impresión y digitalización. Las tendencias del mercado y las necesidades cambiantes de las empresas, lo que nos permite ofrecer productos, servicios y soluciones actualizadas y eficientes.

En definitiva, un sistema de impresión y digitalización gestionado es esencial en el entorno empresarial actual. No solo permite a las empresas optimizar sus flujos de trabajo, reducir costes y mejorar la seguridad de la información, sino que también les brinda acceso a servicios especializados y soporte técnico de calidad. En este sentido, en Save4Print nos destacamos como una referencia en el mercado en los servicios gestionados de impresión y digitalización, ofreciendo soluciones completas y adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente.

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