La importancia de apostar por una plataforma MPS
Los servicios gestionados de impresión permiten superar una serie de retos a los que se enfrentan las corporaciones. En este artículo se repasan las razones por las que cualquier empresa debería aportar por una plataforma MPS.
Los servicios gestionados de impresión, MPS, permiten reducir costes a la vez que mejoran la eficiencia de las corporaciones. Pero pese a las ventajas que ofrece, muchas corporaciones todavía no han apostado por incorporar este tipo de servicios, por lo que no disponen de una solución de impresión adecuada.
Para que las empresas adopten servicios MPS, Xerox ha puesto en marcha una campaña para informar sobre los beneficios que aportan a las empresas los servicios gestionados de impresión.
Para promover esta campaña se han diseñado 26 retos que las empresas pueden superar gracias al MPS, divididos en cuatro categorías: coste, gestión, estrategia y localización. Nosotros hemos seleccionado los 12 retos más urgentes.
Retos basados en el coste
- Los costes que se derivan de la impresión aumentan.
- Existe una presión general para reducir costes y mejorar los ingresos y el margen de beneficios.
- Equilibrio entre los gastos de capital y los gastos operativos
- Es importante identificar los costes ocultos que existen en los equipos, en el archivo de documentos y en los procesos de negocio.
Problemas de gestión existentes
- Escasa capacidad para monitorizar y medir el entorno de impresión
- Es necesario gestionar un entorno con equipos y contratos de varios proveedores.
- Gestionar equipos que no están conectados entre ellos.
- Es muy complicado alcanzar los niveles mínimos de sostenibilidad
Retos basados en la estrategia
- Es necesaria una buena regulación en aquellos sectores que hacen un uso intensivo de documentos, como el financiero o el sanitario.
- Es imprescindible implementar un alto nivel de seguridad
- El parque de impresión no suele estar alineado con las necesidades de negocio
- Falta de conocimiento sobre la optimización de la impresión de documentos
- Más eficiencia en los procesos de negocio que requieren un uso intensivo de papel
Retos basados en la localización
- Integración de los sistemas cuando se produzcan adquisiciones, consolidaciones y fusiones.
- Eficiencia en las organizaciones fusionadas recientemente
- Oficinas en varias ubicaciones y gran distribución geográfica
Fuente: Onatek
